Tele-Logopädie

Stand: [TT.MM.JJJJ]

1. Verantwortliche Stelle
[Praxisname], [Adresse], [Telefon], [E-Mail]

2. Datenschutzbeauftragte:r
(falls bestellt) [Name, Kontakt]
oder: „In unserer Praxis ist kein:e Datenschutzbeauftragte:r gesetzlich erforderlich/bestellt.“

3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, zu folgenden Zwecken: Anbahnung, Durchführung und Dokumentation logopädischer Diagnostik und Therapie; Terminverwaltung, Kommunikation, Organisation der Behandlung; Abrechnung (z. B. Privat/Beihilfe/Kostenträger), gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten; Qualitätssicherung und Praxisorganisation (z. B. interne Fallbesprechungen mit Zugriffsbeschränkung).

4. Kategorien verarbeiteter Daten
Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum); Behandlungs- und Gesundheitsdaten (Diagnosen, Befunde, Therapieverlauf, Berichte); Abrechnungs-/Zahlungsdaten; Kommunikationsdaten; Bei Videotherapie: technische Verbindungsdaten.

5. Rechtsgrundlagen
Behandlungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Gesundheitsversorgung (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO); Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) – bei optionalen digitalen Tools.

6. Empfänger:innen
Therapeut:innen und Praxispersonal; Ärzt:innen/verordnende Stellen; Abrechnungsstellen, Steuerberatung, IT-Dienstleister; Auftragsverarbeitung per AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO).

7. Videotherapie / Teletherapie
Datenschutzgerechte Technik (Verschlüsselung, Zugriffsschutz, keine unzulässigen Aufzeichnungen). Orientierungshilfen der Aufsichtsbehörden werden berücksichtigt.

8. Therapie-Apps
Offline/lokal oder cloudbasiert. Sie werden vorab informiert, welche App genutzt wird und welche Daten verarbeitet werden.

9. KI-Tools
Keine Eingabe identifizierender Patientendaten; keine Gesundheitsdaten ohne Absicherung; bevorzugt pseudonymisierte oder allgemeine Prompts.

10. Drittlandübermittlungen
Nur wenn Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden (Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).

11. Speicherdauer / Löschung
Nur so lange erforderlich und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach Löschung/sichere Vernichtung. Konkrete Fristen: [hier Fristen eintragen].

12. Ihre Rechte
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

13. Beschwerderecht
Bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Bundesland Wohnsitz oder Praxissitz).

14. Bereitstellung der Daten
Für Behandlung/Abrechnung erforderlich. Optionale Angaben (Kommunikation, App, Videotherapie) sind freiwillig.